Zó werkt u productief als u thuiswerkt

Leestijd: 3 minuten

Thuiswerken: het is door de coronacrisis plotseling noodzaak geworden. Hoewel veel organisaties niet zaten te springen om met collega’s op afstand te werken, werden zij met hun neus op de feiten gedrukt. Ja, thuiswerken blijkt een uitdaging. Toch blijft thuiswerken niet alleen het advies voor de komende maanden; ook wordt verwacht dat thuiswerken ná de coronacrisis de standaard blijft.

Het inrichten van uw thuiswerkplek

De productiviteit en motivatie onder werknemers is door het thuiswerken namelijk flink omhoog geschoten. In die nieuwe standaard wordt het kantoor daarom omgetoverd tot ontmoetingsplek, terwijl het thuiskantoor geldt als basisplek waar de routineklussen of werkzaamheden die meer concentratie vereisen, weggewerkt worden. We kunnen ons dus gereed maken voor ‘het nieuwe normaal’. Een goede thuiswerkplek is hierbij onmisbaar. Maar hoe richt u deze in om zo productief mogelijk te kunnen thuiswerken?

1. Kies een goede plek en baken deze af

Heeft u in uw huis een ruimte over? Of werkt u in een hoek van de woonkamer? Definieer deze dan als werkplek en zorg ervoor dat u hier alléén werkt. Dit zorgt er niet alleen voor dat al uw documenten en werk op één plek liggen, het zorgt ook voor een goede afbakening: u zorgt zo namelijk voor onderscheid in waar u werkt – en waar niet. En dat geeft rust.

2. Schaf goed meubilair aan

Waarschijnlijk is uw werkplek in huis niet van dezelfde gemakken voorzien als op het kantoor waar u gewoonlijk werkt. Misschien zit u wel aan de keukentafel - of zelfs op de bank. Deze meubels geven u niet de steun die u nodig hebt als u veel achter een beeldscherm werkt. Uw houding verslechtert, en dat zorgt weer voor nek-, rug- en schouderklachten. Die klachten zijn niet alleen heel vervelend, ze hebben ook een grote (negatieve) invloed op uw concentratie en productiviteit.

Daarom is het, zeker als u voor langere tijd thuiswerkt, erg belangrijk om uw thuiskantoor van goed meubilair te voorzien. Zo is een ergonomische bureaustoel één van de belangrijkste onderdelen van een gezonde werkplek. Een goed bureau, dat afgesteld is op uw lichaam, is daarnaast ook onmisbaar. Liever geen nieuwe kantoormeubelen voor thuis kopen? Dan kunt u met uw werkgever overleggen om een thuiswerkplek te leasen.

3. Creëer een inspirerende omgeving

Natuurlijk is niet alleen ergonomie van belang bij het inrichten van uw thuiswerkplek. Een functionele, inspirerende werkplek is zeker zo belangrijk om voor een optimale productiviteit te zorgen. Kies bijvoorbeeld voor inspirerende of rustige kleuren, zet planten neer voor een betere concentratie en zorg voor voldoende ruimte rondom uw bureau. Uw spullen of documenten netjes opbergen? Dat doet u in één van onze roldeurkasten of ladenblokken. Een opgeruimd bureau zorgt namelijk voor meer concentratie en… juist, daardoor een hogere productiviteit.

Meer weten over een inspirerende thuiswerkomgeving? Lees onze blogpost: Inspirerende thuiswerkplekken.

Uw productiviteit verhogen tijdens uw werkzaamheden

Een fijne werkplek al een grote stap in de goede richting. Toch kan ook dan het thuiswerken nog een uitdaging blijven. Het feit blijft namelijk: u heeft geen collega’s in uw buurt en weinig afleiding. Hoe u toch zo productief mogelijk werkt? We geven u nog twee extra tips!

Neem regelmatig pauze

Als u op kantoor werkt, wordt u regelmatig afgeleid door collega’s – bijvoorbeeld bij de koffieautomaat of doordat jullie samen in één ruimte zitten. Daarnaast is er bij veel organisaties sprake van vaste lunchtijden. Als u thuiswerkt, heeft u deze afleiding niet. Het is daarom belangrijk om zélf de ruimte en tijd te creëren om uw werk even te laten liggen en iets anders te doen. Pauzeren is namelijk erg belangrijk om energiek de dag door te komen. Onze tip? Zet een wekker. Dan weet u zeker dat u wordt herinnerd aan uw pauzemoment.

Breng voldoende afwisseling aan in uw werkdag

Afwisseling is belangrijk om je energie op peil te houden en daarmee je productiviteit te verhogen. Zeker als u meer dan zes uur per dag achter een beeldscherm werkt. Zorg daarom voor een goede afwisseling in het type werkzaamheden dat u op een dag uitvoert. Verander daarnaast regelmatig van werkhouding. Het is zelfs belangrijk om nooit langer dan één uur in dezelfde houding te werken! Onze zit-sta bureaus zorgen ervoor dat u dynamisch kunt werken en voorkomen daarnaast dat u klachten krijgt die gepaard gaan met langdurig zitten.